Codice Etico
1 INTRODUZIONE
Stake Italy s.r.l. (di seguito anche solo “Stake Italy” o l’"Azienda" o il “Concessionario"), società del gruppo Easygo, opera nel settore del gaming e delle scommesse online nel mercato italiano. Stake è concessionaria per conto dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli italiana, del Gioco pubblico a Distanza (ADM Conc. n° 16017).
Da sempre Stake Italy si impegna a garantire una strategia di sostenibilità sociale ed ambientale, una governance attenta ai princìpi del Gioco Responsabile, pienamente in linea con le normative italiane, in particolare quelle inerenti al settore del gioco, dell’antiriciclaggio e della Privacy.
Per queste ragioni l’Azienda ha predisposto un Codice Etico e di Comportamento (anche solo il “Codice”) che si propone di definire gli impegni e le responsabilità etiche che tutti i soggetti che intrattengono rapporti con l'Azienda (i “Destinatari”) devono rispettare nell'esercizio delle attività a questa connesse. L'Azienda si impegna a diffondere il Codice anche tra i partner o le società eventualmente controllate, al fine di adottarlo formalmente come strumento di gestione e come parte integrante della strategia e dell'organizzazione aziendale. I principi etici del Codice sono quindi vincolanti per tutti i Destinatari delle aziende partner, a cui viene estesa la sua adozione compatibilmente con la natura del relativo rapporto.
2 LA MISSIONE E I PARTNER DI STAKE ITALY S.R.L.
Stake Italy pone al centro dei propri valori l'attenzione alle persone, mirando a creare un ambiente in cui dipendenti e collaboratori possano sentirsi orgogliosi di lavorare. A tal fine, l'Azienda si impegna ad attrarre e trattenere i migliori professionisti del settore, offrendo loro un ambiente di lavoro stimolante, gratificante e inclusivo. La soddisfazione ed il coinvolgimento dei propri dipendenti e dei propri partner strategici rappresentano un elemento chiave per la realizzazione della missione aziendale, ovvero fornire un servizio di eccellenza nel settore del gaming e delle scommesse online, garantendo al contempo etica, innovazione e responsabilità.
3 IL CODICE ETICO
Il Codice Etico rappresenta un punto di riferimento fondamentale per tutti coloro che intrattengono rapporti con Stake Italy e definisce i valori e i principi che l'Azienda si pone per perseguire l'eccellenza del servizio offerto nel rispetto delle leggi, della corretta condotta etica negli affari e dei più elevati standard di integrità, trasparenza e responsabilità sociale.
È compito di tutti i Destinatari (coloro che intrattengono rapporti di qualsiasi natura con Stake Italy) rispettare e attuare i principi e i compiti enunciati in questo Codice Etico, contribuendo attivamente a promuovere una cultura aziendale basata sulla legalità, sull’equità e sul rispetto reciproco. Ogni Destinatario è tenuto a comportarsi in modo conforme ai principi del Codice, assumendosi la responsabilità di eventuali violazioni delle regole e/o degli assetti aziendali.
Il Codice è parte integrante del sistema di controllo interno dell'Azienda ed è gestito e presidiato dall’Organo amministrativo unitamente alla Direzione aziendale, che ha il compito di monitorare l’applicazione del Codice, segnalare eventuali inadempienze e proporre integrazioni o modifiche dei suoi contenuti. Ogni aggiornamento viene sottoposto all’Organo di Amministrazione, con l’obiettivo di garantire un miglioramento continuo delle pratiche aziendali e di mantenere elevati standard etici e professionali.
4 I DESTINATARI DEL CODICE ETICO E I LORO DOVERI
I principi e le disposizioni del presente Codice sono vincolanti per i seguenti Destinatari:
- i membri dell’organo di amministrazione, direzione o vigilanza e controllo di Stake Italy, compresi i membri senza incarichi esecutivi;
- dipendenti e collaboratori con cui si intrattengono rapporti contrattuali a qualsiasi titolo, anche occasionali e/o soltanto temporanei (dipendenti, lavoratori autonomi, volontari, tirocinanti retribuiti e non retribuiti, ex dipendenti, stagisti, lavoratori interinali e assimilabili);
- tutti i soggetti terzi che intrattengono rapporti commerciali e/o finanziari, a qualsiasi titolo, con Stake Italy, ivi inclusi fornitori, consulenti, partners e clienti.
L’osservanza dei principi generali e delle norme di comportamento contenuti nel Codice costituisce, per tutti i Destinatari, parte integrante delle obbligazioni contrattuali, anche ai sensi e per gli effetti degli articoli 1175, 1375 e 2104 del Codice Civile.
Tutti i Destinatari, ciascuno in relazione alla natura del proprio rapporto con la Società, devono:
- rispettare le procedure, le politiche e le regole aziendali, attenendosi scrupolosamente alle disposizioni del presente Codice Etico;
- agire secondo principi di lealtà, correttezza e buona fede nell’esecuzione dei contratti e delle prestazioni affidate;
- astenersi da comportamenti in contrasto con i principi del Codice e, per i soli soggetti stabilmente integrati nell’organizzazione aziendale (quali membri degli organi sociali, dipendenti e collaboratori continuativi), astenersi dallo svolgere attività in concorrenza con quelle di Stake Italy, salvo diversa previsione contrattuale;
- rivolgersi ai propri responsabili, ovvero alle funzioni di controllo, o direttamente all’Organo Amministrativo della Società, per ottenere chiarimenti sulle modalità di applicazione delle norme del Codice;
- riferire tempestivamente ai propri responsabili, o alle funzioni di controllo, o all’Organo Amministrativo, qualsiasi notizia, diretta o riportata da altri, in merito a possibili violazioni delle norme del Codice;
- collaborare con le strutture deputate alla verifica di possibili violazioni delle norme contribuendo a minimizzarne gli effetti negativi e, ove necessario, attuare interventi volti ad impedire la prosecuzione di comportamenti ed azioni in violazione della normativa vigente e delle regole del presente Codice.
5 PRINCIPI GENERALI DEL CODICE ETICO
L’Azienda fonda il proprio operato su principi di correttezza etica e di comportamento che devono guidare tutti i Destinatari.
5.1 L’IMPORTANZA DELLA CONFORMITÀ A LEGGI E REGOLAMENTI
Come detto, l'osservanza della normativa vigente rappresenta un presupposto fondamentale per una condotta etica e per la sostenibilità dell'attività aziendale. I Destinatari sono quindi tenuti a garantire il rispetto della legge e a segnalare eventuali situazioni di violazione o di non conformità alla Direzione, che potrà attivarsi per la gestione dei rischi di responsabilità.
5.2 ETICA, CORRETTEZZA E LEGALITA’
Il divieto di corruzione e di pratiche illecite non si limita al solo ambito nazionale, ma si estende anche a quello internazionale. L'Azienda si impegna a rispettare le leggi e le normative dei Paesi in cui opera, compresi quelli in cui possono essere presenti rischi di corruzione o di altre pratiche illecite e richiede ai propri fornitori e partner di aderire a standard etici e di condotta compatibili con quelli del presente Codice Etico, nonché di rispettare le leggi e le normative in vigore. La selezione dei fornitori e dei partner avviene in base a criteri di affidabilità, qualità, prezzo e rispetto delle normative e dei valori etici dell'Azienda.
Per promuovere una cultura aziendale basata sull'integrità e sulla legalità, l'Azienda predispone attività di informazione e di sensibilizzazione per i propri dipendenti e collaboratori, al fine di consolidare la conoscenza delle normative e delle procedure interne e di favorire una cultura etica condivisa.
5.3 INTEGRITÀ DELLA PERSONA ED IMPARZIALITÀ
I Destinatari devono rispettare i diritti e la dignità di tutte le persone con cui interagiscono, evitando qualsiasi forma di discriminazione, molestia o comportamento offensivo. Sono principi fondamentali e di grande importanza nell'ambito delle relazioni interpersonali, sia all'interno che all'esterno dell'Azienda. La promozione dei diritti umani e la tutela dell'integrità fisica e morale dei collaboratori sono elementi essenziali per una gestione responsabile e sostenibile dell'attività aziendale. Inoltre, l'eliminazione di qualsiasi forma di discriminazione è un obbligo morale ed etico per il Concessionario, che deve assicurare pari opportunità e rispetto per la diversità di ogni individuo con cui entra in contatto. L'adesione a tali principi non solo è una responsabilità morale, ma rappresenta anche un fattore determinante per il successo e la reputazione dell'Azienda stessa.
5.4 VALORIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE E PROFESSIONALITÀ
Garantire un adeguato grado di professionalità tra i propri collaboratori è fondamentale per il successo dell'Azienda. L'investimento nella formazione e nello sviluppo professionale dei dipendenti è importante non solo per migliorare le loro prestazioni individuali, ma anche per migliorare la produttività e l'efficienza dell'intera organizzazione.
Il continuo sviluppo delle professionalità che collaborano con Stake Italy, unitamente alla ricerca di soluzioni sempre più innovative, contribuisce a perseguire la massima qualità dei prodotti e servizi offerti, uno degli obiettivi fondamentali per l’Azienda.
Inoltre, il fatto di offrire opportunità di formazione e di sviluppo professionale può aiutare a motivare i dipendenti e a migliorare il loro coinvolgimento nell'organizzazione, conferendo a ciascuno di essi il giusto valore.
5.5 CONCORRENZA E NORMATIVA ANTI-TRUST
Stake Italy riconosce l’importanza di un mercato equo e competitivo, in cui tutte le imprese possano operare ad armi pari, garantendo ai consumatori la possibilità di scegliere tra prodotti e servizi di alta qualità a prezzi equi. Per questo motivo, l’Azienda si impegna a rispettare rigorosamente le normative antitrust e sulla concorrenza leale nelle giurisdizioni in cui opera, evitando qualsiasi comportamento che possa ostacolare la libera concorrenza o alterare il corretto funzionamento del mercato.
Il rispetto di queste normative non si limita alla mera astensione da pratiche anticoncorrenziali, ma include anche un approccio etico e trasparente all’ottenimento di informazioni di mercato. Stake Italy si avvale esclusivamente di strumenti leciti per raccogliere e analizzare dati su concorrenti e tendenze di settore, attraverso ricerche di mercato e fonti pubblicamente accessibili. Questo approccio consente all’Azienda di migliorare la propria posizione competitiva in modo leale, offrendo ai clienti soluzioni innovative e di valore.
Il Concessionario promuove inoltre una cultura aziendale fondata sulla legalità e sull’integrità, sensibilizzando i propri dipendenti e collaboratori sulle normative vigenti e sulle migliori pratiche da adottare per prevenire qualsiasi rischio di violazione delle leggi antitrust. Eventuali dubbi o segnalazioni in materia devono essere prontamente comunicati ai referenti interni competenti, affinché l’Azienda possa garantire la piena conformità normativa e preservare la propria reputazione nel settore.
5.6 GIOCO RESPONSABILE E CONTRASTO AL GIOCO ILLEGALE
È importante sottolineare che il Gioco Responsabile rappresenta un principio etico fondamentale per il Concessionario, che si adopera per promuovere un approccio sano e consapevole al gioco d’azzardo con indicazioni sempre aggiornate sulle pratiche di gioco sicuro e consigli per far sì che il gioco resti un piacere. L’impegno dell’Azienda in questo senso si riflette anche nella ricerca e sviluppo di strumenti innovativi per il monitoraggio delle attività di gioco e la prevenzione del rischio di dipendenza.
Il gioco illegale è qualsiasi attività di organizzazione, esercizio o raccolta di scommesse, concorsi o giochi svolti senza autorizzazione, inclusi quelli su eventi sportivi o competizioni, non conformi alla legge, o finalizzati a frodare competizioni sportive. Stake Italy considera il contrasto all’attività di gioco illegale quale elemento fondamentale per garantire legalità e trasparenza del settore, nonché per proteggere i consumatori dai rischi connessi alla dipendenza da gioco e alla frode; inoltre, operando in piena conformità alle leggi vigenti e sotto il diretto controllo dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, si impegna costantemente a contrastare il gioco illegale ed impedire il gioco ai minori di 18 anni, anche tramite strumenti di monitoraggio costantemente attivi.
5.7 REGOLE DI COMPORTAMENTO E DIFFUSIONE DEL CODICE ETICO
Tutti i Destinatari dell'Azienda (cioè, tutti coloro che lavorano per l'Azienda) devono svolgere le proprie attività con impegno professionale, rigore morale e correttezza gestionale al fine di tutelare l'immagine dell'Azienda stessa. È richiesto che tutti i comportamenti e i rapporti dei Destinatari, sia all'interno che all'esterno di Stake Italy, siano ispirati a trasparenza, correttezza e reciproco rispetto. Gli Amministratori e i Responsabili di Direzione/Area Organizzativa devono essere i primi a rappresentare un esempio per le risorse umane dell'Azienda, attenendosi ai principi del Codice e favorendo la diffusione delle procedure tra i dipendenti, incoraggiandoli a presentare richieste di chiarimenti o proposte di aggiornamento ove necessario.
L'importanza di comportarsi in modo etico, professionale e rispettoso, in modo da tutelare l'immagine dell'Azienda e promuovere un ambiente di lavoro sano e positivo, è sempre tra i primi e più importanti obiettivi di Stake Italy.
È importante che tutti i Destinatari dell'Azienda conoscano il contenuto del Codice Etico e degli specifici protocolli, in modo da contribuire alla loro attuazione e segnalare eventuali violazioni o tentativi di violazione di cui vengono a conoscenza. L'Azienda promuove la conoscenza del Codice e dei protocolli attraverso programmi formativi e informativi specifici, adattati alle esigenze e alle responsabilità dei vari fruitori. In questo modo si cerca di coinvolgere tutti i membri dell'organizzazione nella promozione della cultura etica e della trasparenza. La corretta applicazione delle regole del Codice Etico parte proprio dalla sua più ampia diffusione e conoscenza.
6 RISORSE UMANE E POLITICA DELL’OCCUPAZIONE
6.1 CONDIZIONI DETERMINANTI E SELEZIONE DEL PERSONALE
Stake Italy si impegna quotidianamente a fornire un ambiente di lavoro sicuro e salutare, adottando tutte le misure necessarie per prevenire incidenti, infortuni e malattie professionali; si impegna altresì a garantire l'accesso all'istruzione, alla formazione e allo sviluppo professionale ai propri dipendenti, senza discriminazioni di genere, età, orientamento sessuale, religione, razza, nazionalità o disabilità.
La conciliazione dei tempi di vita e di lavoro dei dipendenti è un bene fondamentale che L’Azienda desidera garantire ai propri collaboratori: per questo vengono applicate politiche che consentano una maggiore flessibilità nell'organizzazione del lavoro attraverso l'utilizzo di strumenti come il Welfare e il lavoro “Agile”. Tali politiche vogliono massimizzare il benessere dei collaboratori, migliorare la qualità della vita lavorativa e favorire un equilibrio tra vita professionale e privata.
In sintesi, l'Azienda ritiene che il rispetto dei diritti dei lavoratori e la valorizzazione delle risorse umane rappresentino elementi fondamentali per la crescita e lo sviluppo dell'Azienda stessa, nonché per la costruzione di un mondo più giusto e sostenibile.
L’attività di selezione delle risorse umane è condotta con rigore ed attenzione, nel rispetto dei principi etici e dei valori cui l’Azienda si ispira. Per tal motivo, in Stake Italy viene garantito il rispetto delle pari opportunità per tutti i potenziali candidati e senza discriminazione alcuna sulla sfera privata e sulle opinioni personali dei candidati. Per evitare che si creino situazioni di favoritismo o conflitti di interesse, è vietata l’assunzione di parenti e/o familiari dei dipendenti, fatti salvi casi eccezionali opportunamente motivati. La selezione del personale si basa sull’effettiva esigenza di nuove risorse, evitando favoritismi e agevolazioni di ogni sorta e ispirando la propria scelta esclusivamente a criteri di professionalità e competenza, con l’impegno di garantire un trattamento equo sulla base delle competenze e delle capacità individuali.
L’Azienda rispetta tutte le normative vigenti in materia di lavoro, ivi compresa la normativa vigente in materia di lavoro minorile, ed è particolarmente sensibile a temi quali la parità di genere e di etnia. Stake Italy non consente e non tollera in alcun modo l’instaurazione di rapporti di lavoro, anche ad opera di terzi con cui è in relazione, in violazione della normativa e dei principi etici di inclusione. Questo impegno si traduce in un’attenzione concreta alla tutela dei diritti dei lavoratori e alla promozione di condizioni di lavoro dignitose e rispettose delle normative vigenti.
6.2 SVILUPPO DELLE PROFESSIONALITÀ
Il Concessionario si impegna a favorire lo sviluppo delle capacità e delle conoscenze dei propri dipendenti attraverso politiche di merito e pari opportunità. Vengono previsti specifici programmi di aggiornamento professionale e di acquisizione di nuove competenze. Il dipendente è invitato a coltivare l'acquisizione di nuove conoscenze, mentre i Responsabili di Direzione/Area Organizzativa devono valorizzare la professionalità dei propri collaboratori e creare le condizioni per lo sviluppo delle loro potenzialità.
La gestione del personale è basata su principi di correttezza e imparzialità, evitando favoritismi o discriminazioni e assegnando al personale degli obiettivi raggiungibili e misurabili in base alle loro competenze e professionalità.
La politica retributiva è in linea con l'effettiva competenza, professionalità, responsabilità e anzianità lavorativa nel ruolo di ogni risorsa aziendale.
È richiesto al lavoratore di operare sempre in modo etico e consapevole, evitando comportamenti contrari alla legge, alla normativa vigente, al Codice Etico aziendale e alle procedure aziendali, pur se mirati a favore dell'Azienda. L'etica rappresenta un interesse di primario rilievo per Stake Italy e viene pertanto promossa in tutte le attività lavorative.
6.3 TUTELA DELLA DIGNITÀ DELLE PERSONE
L’Azienda si impegna a garantire che non ci siano comportamenti che ledano la dignità dei lavoratori, che non si verifichino molestie o atti riconducibili a pratiche di mobbing nelle relazioni di lavoro interne ed esterne. Stake Italy è fermamente contraria a qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo delle persone, delle loro convinzioni e inclinazioni. Qualsiasi atto di questo tipo viene perseguito con severità, finanche, ove necessario, alla risoluzione del rapporto di lavoro o di collaborazione o altra misura ritenuta idonea dall'Azienda. In caso di molestie sessuali o di comportamenti indesiderati o discriminatori, vengono adottate misure tempestive e imparziali per garantire l'interruzione della condotta molesta. Tutte le persone che denunciano tali casi hanno il diritto alla riservatezza affinché non siano oggetto di ritorsioni dirette o indirette. Tutti i dipendenti devono contribuire a creare un ambiente di lavoro in cui la dignità delle persone sia rispettata. I testimoni che non intervengono in difesa della vittima di molestie sessuali e morali possono essere considerati corresponsabili.
6.4 AMBIENTE DI LAVORO
L’ambiente di lavoro non deve mai favorire discriminazioni o condizionamenti legati alle caratteristiche individuali dei dipendenti, bensì assicurare la piena libertà nell'esercizio dei diritti di ogni singolo lavoratore, anche sindacali e politici. Esso deve inoltre favorire forme di flessibilità per agevolare la gestione dello stato di maternità e della cura dei figli, garantire la salute e la sicurezza dei luoghi e il regolare svolgimento delle attività lavorative.
A tale scopo l'Azienda si attiene alle disposizioni di legge in materia di salute e sicurezza sul lavoro, predisponendo le opportune misure per garantire la conformità dei luoghi di lavoro ai più alti standard di sicurezza e igiene e promuove la cultura della sicurezza sul luogo di lavoro, con formazione e informazione, sensibilizzando i dipendenti sui rischi e promuovendo comportamenti responsabili.
Tutto ciò rientra in un articolato piano aziendale per la salute e la sicurezza dei lavoratori che prevede:
- La Prevenzione dei rischi, con particolare attenzione a quelli inevitabili.
- L’adozione di politiche di progresso tecnico per combattere i rischi alla fonte e ridurli al minimo.
- L’ottimizzazione delle condizioni di lavoro, inclusa la concezione dei posti di lavoro, la scelta delle attrezzature e dei metodi di lavoro per evitare la monotonia e ridurre l'impatto sulla salute.
- Dare priorità alle misure di protezione collettiva rispetto a quelle individuali.
- Sostituire le attrezzature o i materiali pericolosi con quelli meno pericolosi e sempre conformi agli standard di sicurezza dettati dalla normativa nazionale e comunitaria.
- Limitare al minimo possibile l'esposizione al rischio.
- Utilizzare limitatamente agenti chimici, fisici e biologici sul posto di lavoro.
- Effettuare controlli sanitari sui lavoratori.
- Rimuovere i lavoratori dal rischio per motivi di salute e adibirli ad altre mansioni quando possibile.
- Far rispettare il divieto di fumo in tutte le aree aziendali, individuando eventuali zone riservate ai fumatori per tutelare chi avverte disagio fisico per la presenza di fumo.
- Vietare l'uso di sostanze alcoliche, stupefacenti o di analogo effetto durante l'orario lavorativo e nei luoghi di lavoro.
6.5 RISORSE UMANE E CODICE ETICO
L'Azienda si impegna costantemente a promuovere e diffondere la conoscenza di importanti documenti e informazioni aziendali, tra cui la Valutazione dei Rischi, il Codice Etico, le procedure aziendali e l'organizzazione interna. Questo avviene tramite la distribuzione di documentazione a tutti i dipendenti e collaboratori, ma, soprattutto, attraverso programmi di formazione e aggiornamento organizzati dalla Direzione.
Inoltre, il personale ha sempre il diritto e la possibilità di chiedere chiarimenti e consigli sui contenuti del Codice Etico e dei protocolli al proprio Responsabile di Direzione/Area o alla funzione Human Resources, figure costantemente a disposizione del personale per fornire consigli e chiarimenti sulle mansioni attribuite.
7 CONFLITTO DI INTERESSI
7.1 INTERESSI AZIENDALI E INDIVIDUALI E PREVENZIONE DEI CONFLITTI DI INTERESSE
Stake Italy garantisce il massimo impegno affinché i suoi amministratori, sindaci, dipendenti e/o collaboratori, operino con un rapporto basato sulla fiducia reciproca, perseguendo il bene dell'Azienda, in linea con il Codice Etico. Qualsiasi attività o situazione che contrappone un interesse personale a quello dell'Azienda, o che interferisce con la capacità di prendere decisioni imparziali e oggettive, deve essere evitata. Situazioni di conflitto d'interessi, non solo violano le norme di legge e il Codice Etico, ma danneggiano anche l'immagine e l'integrità dell'Azienda stessa.
Punti fondamentali del corretto comportamento etico per Stake Italy sono:
- la trasparenza in merito a qualsiasi attività esterna che potrebbe potenzialmente interferire con l’attività lavorativa;
- l’impegno costante a condurre tutte le attività in modo etico e trasparente e a non compromettere l’integrità dell’Azienda per ottenere benefici personali;
- l’obbligo di astensione, verso tutti i soggetti Destinatari del presente Codice stabilmente integrati nell’organizzazione aziendale (quali membri degli organi sociali, dipendenti e collaboratori continuativi, stagisti), dal partecipare ai giochi gestiti dall’Azienda, conformemente alla normativa di settore.
Amministratori, dipendenti e collaboratori dell'Azienda devono escludere qualsiasi sovrapposizione o incrocio tra le attività economiche a scopo personale e le mansioni svolte all'interno dell'Azienda. Anche i consulenti, i fornitori, i partner commerciali, gli agenti e i clienti devono impegnarsi ad evitare situazioni di conflitto d'interessi e astenersi dall'utilizzare l'attività svolta per conto dell'Azienda per ottenere vantaggi indebiti.
8 PROCEDURE IN AZIENDA
L'Azienda richiede ai Destinatari di osservare scrupolosamente le procedure aziendali, le quali sono state predisposte per identificare i soggetti responsabili del processo di svolgimento, autorizzazione e controllo delle operazioni. Le procedure sono basate sul principio della separazione dei compiti, al fine di evitare di attribuire poteri illimitati e/o eccessivi a singoli soggetti.
Affinché le procedure siano efficaci, ogni operazione deve essere supportata da documentazione chiara, completa e conservata agli atti.
Qualsiasi violazione delle procedure aziendali o del Codice Etico deve essere segnalata tempestivamente alla Direzione per evitare di compromettere il rapporto fiduciario tra l'Azienda e i suoi partner.
9 DATI CONTABILI
La veridicità, l'accuratezza, la completezza e la chiarezza delle informazioni elementari sono fondamentali per garantire una corretta registrazione contabile e fornire una chiara immagine della situazione economica, patrimoniale e finanziaria dell'Azienda ai terzi. Le registrazioni contabili di Stake Italy riflettono in modo completo, chiaro, veritiero, accurato e valido ciò che è descritto nella documentazione di supporto, la quale viene conservata per eventuali verifiche.
Nel caso di elementi economico-patrimoniali fondati su valutazioni, la registrazione contabile è compiuta rispettando criteri di ragionevolezza e congruità, con chiari criteri che portano alla determinazione del valore del bene.
È vietato ogni comportamento o omissione che possa condurre a informazioni incomplete o inaccurate, come la registrazione di operazioni fittizie, la registrazione non sufficientemente documentata o la mancata registrazione di impegni che possano comportare responsabilità o obbligazioni per l'Azienda.
Chiunque venga a conoscenza di possibili omissioni, falsificazioni, irregolarità nella tenuta della contabilità e della documentazione di base o violazioni dei principi etici, è tenuto a segnalarle tempestivamente alla Direzione. Le violazioni incrinano il rapporto di fiducia con l'Azienda e saranno adeguatamente sanzionate.
L'Azienda fornisce tempestivamente e in modo completo le informazioni, i chiarimenti, i dati e la documentazione richiesti da clienti, fornitori, autorità di vigilanza, istituzioni o altri stakeholder. Ogni informazione rilevante viene comunicata con assoluta tempestività agli organi societari deputati al controllo sulla gestione sociale.
10 TUTELA DEL PATRIMONIO SOCIALE
10.1 BENI AZIENDALI E AZIONI
L'Azienda si impegna a garantire che l'utilizzo delle risorse disponibili avvenga in conformità con la normativa vigente, lo Statuto e i valori del Codice Etico, con l'obiettivo di proteggere, accrescere e rafforzare il patrimonio aziendale, a beneficio dell'Azienda stessa e di tutti gli Stakeholder.
I Destinatari, ovvero coloro ai quali vengono affidati i beni (materiali e immateriali) e le risorse aziendali per svolgere le proprie funzioni, sono direttamente e personalmente responsabili della protezione e dell'utilizzo legittimo di tali risorse. Nessun Destinatario può fare, o consentire a terzi di fare, un uso improprio dei beni assegnati o delle risorse dell'Azienda.
Tutte le pratiche e le attitudini che possano condurre o partecipare al compimento di frodi sono proibite senza eccezione, al fine di garantire la corretta e trasparente gestione delle risorse aziendali e il rispetto dei principi etici e delle norme vigenti.
La gestione del patrimonio sociale avviene in modo etico e onesto, e quindi è compito dei Destinatari preservarne l'integrità, ognuno nel proprio ambito di competenza. I beni aziendali e le azioni dell'Azienda devono essere valutati secondo le modalità e i criteri previsti dalla legge, senza sovrastimarne o sottostimarne il valore. In questo modo, l'Azienda garantisce una gestione sana e responsabile delle proprie risorse, nel rispetto delle normative vigenti.
10.2 PROPRIETÀ INTELLETTUALE
L'Azienda adotta una serie di misure e iniziative atte a garantire la sicurezza, l'integrità e il corretto utilizzo dei sistemi, dei programmi e dei dati informatici e telematici, sia di sua proprietà che di terzi. Inoltre, si impegna a tutelare i diritti di proprietà intellettuale relativi all'utilizzo di programmi e dati informatici e telematici, nonché l'integrità delle informazioni messe a disposizione del pubblico tramite la rete internet.
L'Azienda utilizza denominazioni, marchi e altri segni distintivi di esclusiva proprietà o che rientrano nella sua disponibilità attraverso un legittimo titolo d'uso. In caso di forniture di beni o marchi non forniti dall'Azienda, si adottano presidi adeguati a garantire che non siano violati i diritti di proprietà industriale (marchi e brevetti) di terzi. Stake Italy, inoltre, si impegna ad adottare adeguate misure di manleva in caso di rivendicazioni, azioni legali o richieste di risarcimento avanzate da terzi a seguito di atti di concorrenza sleale o violazione di brevetti, marchi, modelli depositati o diritti di proprietà industriale e intellettuale relativi a materie prime, semilavorati, prodotti finiti o servizi acquistati da terzi.
10.3 SISTEMI INFORMATICI
Il Concessionario ha stabilito una regola assoluta per i Destinatari, che non possono alterare il funzionamento dei sistemi informatici o telematici o intervenire senza diritto su dati, informazioni o programmi contenuti in tali sistemi. Questo divieto si applica ai Consiglieri, ai Sindaci, ai Dipendenti, ai Collaboratori e ai Consulenti in qualsiasi ruolo, che sono tenuti a rispettare le normative in vigore e le condizioni contrattuali degli accordi sottoscritti con l'Azienda, nonché seguire le procedure aziendali per la gestione dei sistemi informativi.
È richiesto ai Destinatari di comportarsi correttamente e in maniera trasparente nell'utilizzo di qualsiasi mezzo o sistema informatico, di astenersi da qualsiasi attività che possa determinare la creazione fraudolenta di documenti informatici pubblici o privati e di non accedere abusivamente al sistema informatico o telematico aziendale o di terzi al fine di modificare o eliminare dati, documenti e informazioni ivi conservati.
Sono vietati il danneggiamento, l’interruzione o la diffusione di strumenti destinati a compromettere sistemi informatici pubblici o privati, così come attività di intercettazione o blocco delle comunicazioni. È altresì vietato intraprendere qualsiasi attività illecita di intercettazione, impedimento o interruzione di comunicazioni informatiche o telematiche, così come installare apparecchiature destinate a tali fini.
È inoltre vietato ai Destinatari l’accesso a siti non attinenti alle loro mansioni, o a siti atti alla propaganda e commercio di materiale pedo-pornografico. Non possono partecipare a forum o utilizzare chat line / bacheche elettroniche o registrarsi in guest book, nemmeno tramite l’utilizzo di pseudonimi o nicknames.
Particolare attenzione viene posta all’utilizzo dei social media, ormai sempre più parte della vita di ciascuno. I dipendenti sono tenuto ad evitarne l’utilizzo durante il lavoro e sono comunque invitati ad utilizzarli sempre con responsabilità, evitando comportamenti che possano danneggiare l'immagine dell’Azienda o diffondere contenuti riservati o impropri.
È proibito ai Destinatari la diffusione delle proprie credenziali, di qualunque genere ed utilizzo, ivi comprese la password e il codice di accesso al proprio Personal Computer. È loro responsabilità segnalare in qualsiasi momento ogni violazione riguardante l'accesso o l'utilizzo non autorizzati dei sistemi informatici.
È tassativamente vietata la riproduzione di software su licenza per uso personale, aziendale o a favore di terzi, e non sono concessi l’installazione e l’utilizzo di software al di fuori di quelli previsti dall'Azienda o comunque in violazione della normativa sulla proprietà intellettuale.
Ogni utilizzatore di strumenti informatici è responsabile della sicurezza dei programmi e del corretto utilizzo di tutti i dati acquisiti nell'esercizio delle proprie funzioni.
10.4 TUTELA DELLA PRIVACY
La tutela della privacy e il Codice Etico sono strettamente collegati poiché entrambi si basano su principi di riservatezza, trasparenza, rispetto dei diritti e responsabilità aziendale.
Stake Italy si impegna a rispettare le normative in materia di protezione dei dati personali e della privacy in conformità a quanto stabilito dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). A tal fine, l’Azienda ha adottato un’apposita Policy sulla Privacy redatta dal Data Protection Officer (DPO), alla quale i dipendenti, collaboratori e incaricati devono attenersi scrupolosamente.
A conferma del proprio impegno, inoltre, Stake Italy ha adottato un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni conforme alla norma ISO 27001, che garantisce standard elevati nella protezione dei dati e nella gestione dei rischi informatici.
L'Azienda si impegna a raccogliere e trattare i dati personali in modo lecito e corretto, solo per scopi specifici e legittimi. Vengono adottate misure di sicurezza adeguate a tutte le banche dati che contengono dati personali, al fine di evitare rischi di perdita, distruzione o accessi non autorizzati. Viene garantito il rispetto della privacy nella corrispondenza e nelle relazioni interpersonali tra i dipendenti, vietando interferenze o intrusioni che possano ledere la dignità individuale.
L'Azienda richiede a dipendenti e collaboratori di attenersi scrupolosamente alla normativa sulla privacy e alle disposizioni del Garante per la protezione dei dati personali, acquisendo e trattando esclusivamente i dati necessari per lo svolgimento delle proprie mansioni e responsabilità. A tal fine, il personale è adeguatamente formato e informato sulle corrette procedure da seguire per garantire la conformità alle normative vigenti.
I dati vengono conservati e archiviati in modo da impedirne la divulgazione a soggetti non autorizzati, organizzati in maniera precisa e veritiera per agevolare l’accesso alle persone autorizzate e trattati nel pieno rispetto delle regole aziendali. È inoltre vietata la comunicazione o la diffusione di dati personali senza il previo consenso dell’interessato.
11 RAPPORTI CON L’ESTERNO
11.1 RAPPORTI CON SOGGETTI RAPPRESENTATIVI DI INTERESSI COLLETTIVI
11.1.1 RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
La particolare attività svolta da Stake Italy prevede necessariamente un confronto diretto e continuo con Autorità e Pubblica Amministrazione, in particolar modo con il Ministero dell’Economia e delle Finanze, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli e i loro partner.
Ciò implica un impegno costante dell’Azienda nel perseguire comportamenti idonei a tal fine come, ad esempio:
- evitare situazioni di conflitto di interessi o di qualsiasi forma di pressione, influenza o scambio di favori nei confronti dei rappresentanti della Pubblica Amministrazione;
- evitare di offrire o accettare doni, favori o altri vantaggi, diretti o indiretti, che possano compromettere l’indipendenza o l’imparzialità dei rappresentanti della Pubblica Amministrazione o che possano essere ritenuti come una forma di corruzione;
- informare tempestivamente il proprio responsabile gerarchico e il responsabile preposto alla prevenzione della corruzione, qualora si verifichi una richiesta di doni, favori o altre forme di pressione da parte di rappresentanti della Pubblica Amministrazione;
- rifiutare richieste di comportamenti non conformi alle leggi e alle normative vigenti, ai principi del Codice e alle procedure aziendali; collaborare con le Autorità preposte ai controlli e alle verifiche, fornendo loro le informazioni richieste in modo trasparente e completo, nel rispetto delle leggi e delle normative vigenti.
Queste sono solo alcune delle linee di condotta impartite dall’Azienda a tutti i Destinatari.
Stake Italy riconosce l'importanza di gestire con attenzione e cura i rapporti con i rappresentanti della Pubblica Amministrazione e si impegna a rispettare le leggi e le normative vigenti, i principi etici stabiliti nel Codice e nelle procedure aziendali. La natura stessa della licenza concessoria di Stake Italy porta l’Azienda a porre particolare attenzione verso tutte quelle operazioni relative alla partecipazione a gare d'appalto, alla sottoscrizione di contratti, alla richiesta e utilizzazione di autorizzazioni, licenze, concessioni, finanziamenti e contributi di provenienza pubblica, all'accesso e all'utilizzo di sistemi o dati informatici o telematici, di documenti elettronici di natura pubblica, ecc.
Tali operazioni, e la gestione delle risorse finanziarie ad esse correlate, sono svolte dalle Direzioni/Aree Organizzative aziendali competenti e da risorse delegate, nel pieno rispetto delle leggi, dei principi etici stabiliti nel Codice e delle procedure aziendali.
Inoltre, nei rapporti con le Istituzioni pubbliche, l'Azienda si impegna a rappresentare i propri interessi in modo corretto e trasparente, rispettando l'indipendenza e l'imparzialità delle scelte della Pubblica Amministrazione ed evitando di fuorviare le sue determinazioni, garantendo la massima correttezza e trasparenza nella predisposizione di ogni atto, documento, comunicazione o elaborato informatico, utilizzando solo dati veritieri ed oggettivi.
11.1.2 RAPPORTI CON LE AUTORITÀ GIUDIZIARIA E DI VIGILANZA
L'Azienda si impegna a collaborare con le Autorità competenti nell'ambito dell'amministrazione della giustizia, favorendo il corretto svolgimento dell'attività processuale contro tutte le indebite interferenze. In particolare, Stake Italy si impegna a non esercitare pressioni, di qualsiasi natura, sulla persona chiamata a rendere dichiarazioni davanti all'Autorità Giudiziaria, al fine di indurla a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci. Inoltre, l'Azienda si impegna a non aiutare chi abbia realizzato un fatto penalmente rilevante ad eludere le investigazioni dell'autorità o a sottrarsi alle ricerche di questa. Stake Italy agisce in modo lecito e corretto, collaborando con i rappresentanti dell'Autorità Giudiziaria, le forze dell'ordine e qualunque pubblico ufficiale che abbia poteri ispettivi.
I Destinatari del Codice Etico dell'Azienda devono essere pronti a cooperare in modo trasparente e responsabile con le autorità pubbliche competenti nel corso di eventuali verifiche ed ispezioni, garantendo una massima disponibilità e collaborazione con gli organi di controllo, nonché una predisposizione trasparente delle segnalazioni periodiche e delle altre comunicazioni previste dalla legge e dai regolamenti. È vietato ai Destinatari di occultare informazioni o fornire documentazione falsa, oltre che impedire o comunque ostacolare in qualunque modo le funzioni delle autorità pubbliche competenti. In questo modo, l'Azienda intende garantire il massimo rispetto delle leggi e dei regolamenti in tutte le sue attività.
Il personale è costantemente formato ed informato sulle procedure di controllo attuabili dal Concessionario (quali, ad esempio, le procedure antiriciclaggio) ed è tenuto a fare tutto quanto in suo potere per minimizzare al massino il rischio di attuazione di operazioni fraudolenti, anche per il tramite di segnalazioni all’autorità.
11.1.3 RAPPORTI CON ORGANIZZAZIONI POLITICHE E SINDACALI
L'Azienda non attua alcuna forma di discriminazione nei confronti di organizzazioni politiche o sindacali e si impegna a non fornire alcun tipo di contributo, diretto o indiretto, a partiti, movimenti, comitati e organizzazioni politiche e sindacali, ai loro rappresentanti e candidati. Qualsiasi rapporto con organizzazioni sindacali, partiti politici e loro rappresentanti o candidati segue i più elevati principi di trasparenza e correttezza, e rispetta rigorosamente le leggi vigenti.
11.2 RAPPORTI COMMERCIALI E/O FINANZIARI
Stake Italy fonda i propri rapporti d’affari su principi di lealtà, correttezza, trasparenza, efficienza e rispetto delle normative e dei valori etici espressi nel presente Codice. L’Azienda seleziona con attenzione i propri partner commerciali, fornitori, consulenti e controparti negoziali, richiedendo loro l’adozione di comportamenti in linea con questi principi.
Sono esclusi, anche in via indiretta, rapporti con persone fisiche o giuridiche coinvolte in attività criminali, come il riciclaggio di denaro, il traffico di esseri umani o di armi, lo sfruttamento del lavoro minorile e il terrorismo. Non collabora con chi impiega minori o personale in modo irregolare o viola i diritti dei lavoratori. Stake Italy promuove una cultura basata su integrità e responsabilità sociale, contribuendo a un futuro più etico e sostenibile.
Per garantire il rispetto della normativa antiriciclaggio, dipendenti e collaboratori devono evitare rispettare i principi di correttezza e trasparenza e segnalare alla Funzione Antiriciclaggio qualsiasi operazione anomala e/o sospetta rilevata nell’ambito della propria attività lavorativa. Il personale esposto a rischi di operazioni fraudolente riceve formazione e supporto continuo dall’organo di verifica e da Enti accreditati.
Stake Italy adotta una politica di trasparenza nei rapporti commerciali, promuovendo la legalità e la tutela dei lavoratori. Non accetta pagamenti in contanti o titoli al portatore tramite intermediari non abilitati o soggetti che impediscano l’identificazione dell’erogante.
La scelta dei partner commerciali si basa su criteri oggettivi e documentabili, quali convenienza, qualità, professionalità ed efficienza, nel rispetto del Codice Etico e delle procedure aziendali. I compensi devono essere proporzionati alle prestazioni contrattuali e i pagamenti effettuati esclusivamente alla controparte, nel paese delle parti o di esecuzione del contratto.
11.3 COMUNITÀ LOCALI E AMBIENTE
L'Azienda si impegna a contribuire in modo attivo e responsabile alla promozione della qualità della vita e dello sviluppo socioeconomico delle comunità in cui opera. Questo impegno è perseguito secondo modalità compatibili con principi di correttezza commerciale e sviluppo sostenibile, e prevede la promozione di condizioni di trasparenza nell'informazione indirizzata alle comunità locali, con particolare attenzione alle tematiche di loro maggior interesse.
Inoltre, l'Azienda riconosce l'ambiente come un bene primario da salvaguardare e un fattore chiave da promuovere nell'approccio generale alle proprie attività. Pertanto, essa si impegna a soddisfare tutti i requisiti legislativi e regolamentari in materia, a diffondere e consolidare una cultura della salvaguardia dell'ambiente e a promuovere comportamenti responsabili da parte di tutti i Destinatari. L'obiettivo dell'Azienda è quello di promuovere la sostenibilità ecologica in tutte le sue attività, prevenendo l'inquinamento e proteggendo l'ambiente.
11.3.1 IMPEGNO PER LA SOSTENIBILITA AMBIENTALE ED ENERGETICA
Stake Italy promuove una cultura aziendale orientata alla sostenibilità ambientale ed energetica, coerente con i requisiti delle certificazioni ISO 14001 e ISO 50001. Tutti i dipendenti, collaboratori e stakeholder sono chiamati a contribuire al miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato, adottando comportamenti responsabili e consapevoli in linea con i seguenti principi:
- Risparmio energetico - Utilizzare l’energia in modo efficiente, spegnendo luci, dispositivi elettronici e macchinari quando non necessari.
- Uso responsabile delle risorse - Evitare sprechi di acqua, carta, carburanti e materiali, promuovendo il riciclo ove possibile.
- Segnalazione di anomalie energetiche o ambientali - Comunicare tempestivamente eventuali perdite, malfunzionamenti o sprechi legati all’energia o all’ambiente.
- Rispetto delle procedure aziendali - Attenersi scrupolosamente alle procedure relative a smaltimento dei rifiuti, raccolta differenziata, utilizzo dei DPI ambientali e gestione dell’energia.
- Partecipazione alla formazione - Partecipare attivamente alle iniziative di formazione e sensibilizzazione su tematiche ambientali ed energetiche.
- Promozione di iniziative green - Favorire la mobilità sostenibile, il car pooling aziendale e proporre idee per migliorare le prestazioni ambientali.
- Responsabilità individuale e collettiva - Essere consapevoli del proprio impatto ambientale ed energetico, contribuendo al miglioramento continuo dell’organizzazione.
- Conformità normativa - Rispettare tutte le normative ambientali ed energetiche vigenti, sia a livello locale che internazionale.
- Riduzione delle emissioni - Adottare pratiche orientate alla riduzione delle emissioni di CO₂, anche attraverso la digitalizzazione dei processi aziendali.
- Etica della sostenibilità - Agire secondo i principi della sostenibilità, con attenzione agli impatti a lungo termine delle proprie azioni sull’ambiente e sulla collettività.
La responsabilità verso l’ambiente e l’uso consapevole dell’energia rappresentano valori fondamentali per Stake Italy e parte integrante della cultura aziendale.
11.4 OMAGGI E BENEFICI
Il Concessionario impone ai suoi Destinatari di astenersi dal promettere o offrire denaro, doni, beni, servizi, prestazioni o favori non dovuti a pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizio o soggetti privati, allo scopo di influenzarne le decisioni in modo illecito o di ottenere trattamenti preferenziali o indebite prestazioni.
È inoltre vietato a tutti i soggetti stabilmente integrati nell’organizzazione aziendale accettare, direttamente o tramite terzi (es. familiari o conoscenti), omaggi, doni o servizi da chi ha o intende avviare rapporti con l'Azienda. Eventuali regali che superino la normale cortesia e mirino ad ottenere trattamenti di favore devono essere immediatamente segnalati al all’Organo Amministrativo, alla Direzione o al proprio Responsabile, che a loro volta daranno notizia agli organi aziendali competenti per le azioni successive in conformità con la policy aziendale.
11.5 POLITICHE DI CONTRASTO AL RICICLAGGIO E AL FINANZIAMENTO DEL TERRORISMO
Stake riconosce nella prevenzione e nel contrasto al riciclaggio di capitali, al finanziamento del terrorismo e all’impiego di proventi di attività illecite un pilastro imprescindibile della propria integrità aziendale. Tale impegno si sostanzia nella promozione della massima trasparenza gestionale e nella selezione rigorosa di controparti che offrano comprovate garanzie di affidabilità, nel pieno rispetto dei presidi normativi nazionali e internazionali (AML/CFT).
La Società ha:
- implementato e mantiene un sistema di controllo interno volto ad intercettare e mitigare il rischio di riciclaggio e finanziamento del terrorismo, assicurando la costante aderenza alle evoluzioni del quadro regolamentare vigente.
- Stake ha altresì definito un framework normativo interno che disciplina l’organizzazione della Funzione AML (Anti Money Laundering) e le procedure di controllo garantendo il massimo livello di presidio;
- applica rigorosi protocolli di identificazione e verifica della clientela (Know Your Customer/Counterparty);
- monitorato sistematicamente le operazioni finanziarie per rilevare tempestivamente eventuali anomalie o flussi transazionali sospetti;
- promuove programmi di formazione specialistica destinati alla popolazione aziendale, finalizzati a consolidare una cultura diffusa del rischio e a garantire la corretta applicazione delle disposizioni antiriciclaggio.
12 ACCESSO ALLE INFORMAZIONI E GESTIONE DELLE STESSE
L'Azienda si impegna a fornire tempestivamente e in modo completo tutte le informazioni, i chiarimenti, i dati e la documentazione richiesti da clienti, fornitori, autorità pubbliche di vigilanza, istituzioni, Agenzie dello Stato e altri stakeholder in relazione alle loro funzioni e competenze. La comunicazione deve essere chiara, esaustiva e tempestiva, in modo da garantire la correttezza dei rapporti con i terzi che interagiscono con l'Azienda e con le autorità di vigilanza e gli organi di controllo interno.
L’Azienda assicura che la raccolta, il trattamento e la conservazione delle informazioni, anche elettroniche, avvengano nel rispetto delle normative vigenti e delle policy aziendali in materia di sicurezza, privacy e riservatezza.
In particolare, l'Azienda si impegna a comunicare con assoluta tempestività tutte le informazioni rilevanti agli Organi Societari deputati al controllo sulla gestione sociale, alle Autorità di Vigilanza e alle Agenzie dello Stato, in modo da garantire la corretta tutela di tutto il mercato.
12.1 MODALITÀ DI CONDOTTA
Stake Italy si impegna a rispettare il diritto all'informazione e a tutelare il mercato e gli interessi degli stakeholder nei rapporti con la stampa e i mezzi di comunicazione e informazione, seguendo le procedure aziendali adottate. La diffusione di notizie riguardanti l'Azienda è responsabilità dei soggetti espressamente delegati, in conformità alle procedure adottate. Qualsiasi richiesta di informazioni proveniente dai media viene segnalata ai soggetti responsabili della comunicazione verso l'esterno, gli unici abilitati ad assumere impegni o fornire risposte. È vietata la diffusione di notizie o informazioni false o tendenziose che possano influenzare negativamente l’opinione pubblica o compromettere l’immagine dell’Azienda. La comunicazione verso l'esterno è in tal modo sempre veritiera, corretta, trasparente e congrua e mira a favorire la conoscenza delle politiche aziendali, dei programmi e dei progetti dell'Azienda.
Il Concessionario può mantenere riservate alcune informazioni di business che ritiene non opportuno divulgare, nel rispetto della normativa vigente. I rapporti con i media sono improntati al rispetto della legge, del presente codice e dei principi già delineati per i rapporti con le istituzioni pubbliche, con l'obiettivo di tutelare l'immagine dell'Azienda.
12.2 OBBLIGO DI RISERVATEZZA
L'Azienda presidia alcune aree di attività molto specifiche e importanti, per cui tutti i Destinatari sono tenuti a mantenere la massima riservatezza sulle informazioni aziendali che apprendono in ragione della loro funzione lavorativa. Questo significa che non possono divulgare o richiedere informazioni in modo improprio. Ci sono informazioni che sono particolarmente sensibili, come ad esempio quelle che sono protette da normative o regolamentazioni, o quelle che sono contrattualmente riservate o relative alla Concessione in affidamento a Stake Italy.
La violazione dell’obbligo di riservatezza da parte dei destinatari può compromettere gravemente il rapporto fiduciario con l’Azienda e comportare l’applicazione delle sanzioni previste dal contratto. Pertanto, l’Azienda richiede ai propri dipendenti e collaboratori la massima attenzione nella comunicazione e diffusione di notizie, documenti e dati aziendali, con particolare riguardo alle informazioni che potrebbero danneggiare i suoi interessi. Prima di utilizzare marchi, brevetti, segni distintivi, disegni, modelli o opere protette dal diritto d’autore, questi devono verificare che l’Azienda ne sia legittima titolare o abbia ottenuto l’autorizzazione dai proprietari per il loro utilizzo. In caso di dubbi, è necessario consultare la Direzione o l’Area competente.
Infine, i dipendenti devono rispettare le procedure aziendali sulla protezione dei dati e garantire la riservatezza delle informazioni apprese nello svolgimento delle proprie mansioni, pur mantenendo trasparenza nelle attività e adempiendo agli obblighi di informazione previsti dalla legge.
In molti casi specifici i Destinatari sono tenuti a proteggere tali informazioni anche dopo la cessazione del rapporto con l’Azienda, qualunque esso sia.
12.3 GESTIONE DEL SITO INTERNET E ATTIVITÀ PROMOZIONALE
In compliance con i principi di legalità, correttezza e trasparenza, il sito internet dell'Azienda e le attività connesse di offerta di gioco online vengono gestiti in modo responsabile e coerente con la normativa vigente. In particolare, si presta tutta la dovuta attenzione alla pubblicazione di messaggi pubblicitari riguardanti prodotti e servizi offerti da soggetti terzi, assicurandosi che siano conformi alle leggi e alle normative applicabili. Inoltre, l'Azienda garantisce che tali messaggi pubblicitari siano corretti, trasparenti e non ingannevoli per gli utenti del sito web. È fatto divieto di pubblicare contenuti che possano risultare offensivi, discriminatori o lesivi della dignità umana.
In caso di dubbi o ambiguità, l'Azienda consulta gli esperti legali competenti per garantire la massima conformità alle normative vigenti.
L'Azienda è responsabile delle informazioni e delle promozioni svolte sui propri prodotti e servizi, anche se svolte da terzi come consulenti, agenti, ecc. Le attività di marketing e promozione sono concordate a livello aziendale e pianificate accuratamente, evitando qualsiasi iniziativa personale non allineata alla pianificazione aziendale ed alla vigente normativa che impone il divieto di pubblicità di giochi e scommesse ai sensi del Decreto Dignità (D.L. 87/2018, convertito nella L. 96/2018)
Le informazioni fornite al pubblico rispettano i requisiti previsti dalla normativa e sono sempre documentate, veritiere e non ingannevoli. Non sono ammesse affermazioni esagerate, asserzioni universali e iperboliche, né confronti non dimostrabili e privi di una evidente base oggettiva.
Inoltre, l'uso di e-mail, sistemi automatici di chiamata e altri mezzi elettronici di comunicazione per la diffusione del materiale promozionale è vietato se non viene rispettata la normativa in materia di privacy. In caso di attività di marketing, ove concessa dalla normativa di settore, si presta particolare attenzione alla protezione dei dati personali dei destinatari di tali attività.
12.4 INFORMAZIONI PRIVILEGIATE
Per far sì che l'Azienda rispetti rigorosamente la normativa sulla tutela del risparmio e dei mercati finanziari, è vietata qualsiasi forma di investimento basata su informazioni riservate dell'Azienda che non siano di dominio pubblico. Questo include la divulgazione di documenti, notizie e informazioni che potrebbero influenzare il prezzo degli strumenti finanziari dell'Azienda o di altri emittenti. L'Azienda non adotta comportamenti che possano favorire il fenomeno dell'insider trading o altre condotte manipolative dei mercati finanziari e adotta misure necessarie a garantire la tutela dei dati sensibili e prevenire l'abuso di informazioni riservate.
È altresì vietata la comunicazione a terzi o la raccomandazione di effettuare operazioni sulla base di tali informazioni.
13 SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E GESTIONE DEI RISCHI
13.1 DEFINIZIONE DI CONTROLLO INTERNO
Il Sistema di Controllo Interno è un elemento fondamentale per garantire la gestione corretta e sostenibile dell'attività aziendale, in linea con gli obiettivi prefissati e in conformità con le leggi e le regole interne ed esterne. È importante notare che il Sistema di Controllo Interno non riguarda solo la gestione finanziaria, ma anche la gestione delle risorse umane, dei processi produttivi, della sicurezza e della tutela del patrimonio aziendale.
Per garantire l'efficacia del Sistema di Controllo Interno, è necessario che sia continuamente monitorato, valutato e aggiornato in modo da adeguarsi alle mutevoli esigenze dell'attività aziendale e alle nuove normative di riferimento. Inoltre, è importante che l'intera organizzazione sia coinvolta nella diffusione della cultura del controllo, promuovendo la consapevolezza dell'importanza del rispetto delle regole e dell'etica aziendale.
Il L’Organo amministrativo, la Direzione e la Società di Revisione di bilancio sono gli organi preposti al controllo del Sistema di Controllo Interno, ciascuno con il proprio ruolo specifico. Tuttavia, spetta al management aziendale il compito di realizzare, aggiornare e mantenere il Sistema di Controllo Interno, garantendone l'efficacia e la funzionalità a tutti i livelli dell'organizzazione.
Tutti i Destinatari a qualche titolo coinvolti sono chiamati a contribuire al buon funzionamento del Sistema di Controllo Interno, nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità.
13.2 VIGILANZA E CONTROLLO - LA DIREZIONE
La Direzione ha quindi un ruolo fondamentale nella gestione dei rischi e nel mantenimento della cultura etica aziendale. Grazie al monitoraggio dei controlli, essa può individuare le eventuali criticità del Sistema di Controllo Interno e proporre miglioramenti per la gestione dei rischi. Inoltre, attraverso l'attività di ethical auditing, la Direzione verifica l'applicazione e il rispetto del Codice Etico, promuovendo il miglioramento continuo dell'etica aziendale, monitora le iniziative di comunicazione e formazione etica, riceve e analizza le segnalazioni di violazione del Codice Etico.
La Direzione assicura anche l’effettiva applicazione delle procedure aziendali, verificandone il costante aggiornamento e la coerenza con l’evoluzione normativa e organizzativa.
In generale, la Direzione agisce con integrità, trasparenza e imparzialità, garantendo l'efficacia ed efficienza del Sistema di Controllo Interno e il rispetto delle normative e dei valori aziendali.
14 VIOLAZIONI DEL CODICE ETICO
14.1 VIGILANZA E CONTROLLO – L’ORGANO AMMINISTRATIVO
L’Organo Amministrativo, unitamente alla Direzione, ha il compito di verificare le segnalazioni di eventuali comportamenti illeciti posti in essere dai Destinatari, che non siano in linea con il Codice Etico, con imparzialità, autorità, continuità, professionalità e autonomia, utilizzando tutte le fonti di informazione disponibili in Azienda.
La Direzione ha inoltre il dovere di assicurare la riservatezza delle segnalazioni, nonché di proteggere chiunque collabori alla verifica delle stesse da eventuali ritorsioni o discriminazioni; valuta la fondatezza delle segnalazioni ricevute, e nel caso in cui riscontri una violazione del Codice, adotta le opportune misure correttive, garantendo in ogni caso la tutela dei diritti delle persone coinvolte.
I Destinatari hanno il dovere di collaborare nella verifica delle segnalazioni di comportamenti illeciti per garantire l'efficacia del Sistema di Controllo Interno e del Codice Etico.
14.2 SEGNALAZIONE DELLE VIOLAZIONI E SISTEMA SANZIONATORIO
È fondamentale garantire un ambiente in cui i dipendenti possano segnalare eventuali violazioni del Codice Etico senza timore di ripercussioni, contribuendo così all'efficacia del Sistema di Controllo Interno e alla gestione dei rischi aziendali. Per questo l'Azienda adotta misure specifiche per assicurare la riservatezza delle segnalazioni e la tutela di chi le effettua, come la possibilità di segnalazioni anonime, la protezione da ritorsioni, procedure chiare per la gestione dei casi e il coinvolgimento di figure esterne e indipendenti per l’analisi delle segnalazioni.
Le segnalazioni possono essere effettuate anche in forma anonima, attraverso i canali previsti dalla policy aziendale o dalla normativa vigente.
È importante sottolineare che la violazione del Codice Etico e delle procedure aziendali può compromettere la reputazione dell'Azienda e danneggiare la fiducia dei suoi stakeholder. Pertanto, l'Azienda è tenuta ad adottare misure disciplinari adeguate e proporzionate nei confronti dei Destinatari che violano il Codice Etico o le procedure aziendali:
- per i dipendenti, si applicano le sanzioni disciplinari previste dal contratto collettivo nazionale di riferimento, dallo Statuto dei lavoratori, dalle normative vigenti e dal Regolamento Disciplinare adottato dall’Azienda.
- per gli altri Destinatari (collaboratori, consulenti, fornitori, partners commerciali), l’Azienda può adottare misure appropriate, tra cui la risoluzione del contratto o l’interruzione del rapporto di collaborazione, fatte salve ulteriori azioni a tutela dei propri diritti.
Tali misure devono essere tempestive ed efficaci, indipendentemente dall'eventuale rilevanza penale dei comportamenti adottati e dall'instaurazione di un procedimento penale.
15 REVISIONE DEL CODICE ETICO
Il presente Codice Etico viene costantemente sottoposto all’attenzione degli stakeholder per essere periodicamente adeguato all’evoluzione normativa, organizzativa e dei valori aziendali; la revisione del Codice deve tener conto delle loro opinioni e dei contributi da loro apportati per garantire un'etica aziendale coerente con le esigenze della società. Tuttavia, è l’Organo amministrativo in carica ad avere l'ultima parola nell'approvazione delle modifiche al Codice Etico, in quanto ha la responsabilità finale per la gestione e la governance dell'Azienda.